Per i periodi strettamente connessi all'effettuazione delle iniziative programmate e compatibilmente con le disponibilità e le altre richieste Format mette a disposizione diverse tipologie di attrezzature audio e video a enti e associazioni.
Per il prestito di materiale audiovisivo è necessario iscriversi al registro utenti compilando gli appositi moduli e fornendo una dichiarazione di appartenenza ad un Ente/Associazione firmata dal responsabile